Не далее как сегодня рассказывал на тренинге Саши Орлова про цели и важность управления целями. В части моего, порой сумбурного, рассказа также упоминался так называемый self process разработчика.
Self process или процесс самоуправления — это личный процесс человека в его работе. Будь он разработчик или тестировщик, не говоря уже про менеджера — каждый сотрудник должен уметь управлять собой, своими задачами и в конечном счете целями.
Когда начинаешь говорить про какой-то self process, в слушателях сразу вспоминаются концепции GTD или методы тайм-менеджмента. Но все ли осваивают эти методы и принципы? Могут ли они быть проще? Сложные процессы не приживаются даже под давлением больших начальников, а под давлением самого себя может прижиться только донельзя простой процесс. Поэтому надо искать максимально простые инстументы и проводить с ними максимально простые операции.
В качесте демонстраци простоты инструментов управления собой я однажды нарисовал свой собственный таск-борд:
Это простой лист ватмана формата А3, который я разлиновал маркером за минуту. Сначала продумал что мне надо от этого таск-борда, сделал пару придок в блокноте, а потом разрисовал лист.
Все задачи в листе делятся на 3 временные характеристики:
- Сегодня;
- На неделе;
- Длинные задачи или задачи, которые должны быть отложены до будущего.
Всего есть 4 состояния у задач:
- ToDo – своеобразный беклог.
- Progress – то что делается.
- Check — проверка.
- Complete – закончено.
Потом купил мелкие стикеры, которые своим цветом и числом показывают приоритет задачи. На них записывались задачи.
Как проходил процесс работы с этим таск-бордом:
- В понедельник я планировал неделю, записывая задачи на стикерах и расклеивая на конкретные даты недели.
- Каждый день я проводил пересмотр задач и довешивал дополнительные в раздел Today.
- Когда я брался за какую-то задачу, то перевешивал ее в Progress. После в Check и когда сам удостоверялся, что задача закончена в Complete.
- Если появлялись задачи, которые не надо было решать на этой неделе — они вешались в Long.
- В конце недели все задачи из Complete – выкидывались.
По этой доске я проработал примерно с месяц. Мне она нравилась за визуализацию. Всегда перед глазами возле рабочего стола, всегда видно, что успел, что не успел. Но в виду наличия ноутбука и мобильности передвижения — задачи таки переехали в Outlook. :)
Тем не менее, техникой я был очень доволен. Если кому будет интересно — берите на вооружение.
