Вчера побывал в гостях на тренинге Саши Орлова “Карьера менеджера“. Саша, безусловно, верит во все то прекрасное, что есть в людях, и старается донести эту веру до слушателей. Я записал для себя некоторые разумные вещи, но не смог досидеть до разговора про Адизеса… Не смотря на то на сколько мне интересно про него поговорить — другие выходные дела влекли меня дальше.
На тренинге я присутствовал в качестве специально приглашенного гостя. Саша просил рассказать о том, как надо управляться с деньгами в проекте. Я с высоты своего скромного опыта постарался донести до аудитории некоторые мысли относительно того, как считать деньги по проекту.
У меня есть одно интересное наблюдение относительно аутсорсинговых компаний, которое однако вызвано исключительно их бизнес-моделью: Проектные менеджеры от аутсорсинга не ориентируются в реальных деньгах по проекту.
Должен признаться, что это совершенно нормальная практика. Задача проектного менеджера : осуществоять delivery, поставку проекта, а не управление деньгами. Деньгами управляет руководство, администрация, бухгалтерия в конце концов. Проджект менеджер оперирует не бюджетом и его расходами, он оперирует человеко-часами, которые тратятся на работу командой.
Если же складывается ситуация, когда ПМ все же оперирует деньгами, то часто речь идет о “виртуальных” деньгах, о некоторой виртуальной внутренней ставке (“внутренний рейт”), по которой формируется внутренний бюджет проекта.
Я почеркал в Evernote и набросал такую схему по уровням управления бюджетом:
- На уровне команды и менеджера проекта (PM) управление на уровне часов и дат сдачи проекта.
- На уровне координатора проектов/начальника отдела — внутренний бюджет и сроки сдачи всех проектов. На этом уровне часто идет совмещение с ресурсным менеджментом, поэтому на этом уровне также происходит управление затратами/себестоимостью.
- На уровне менеджера бизнес-юнита (BU) — реальные договора и реальные бюджеты + управление себестоимостью. Т.е. тут происходит управление рентабельностью.
Но часть себестоимости скрыта даже от BU менеджера. Это часть административных и транзакционных расходов, которые определяются финансовой службой и бухгалтерией на основании управления финансами не только центров доходов, но и центров затрат, таких как: IT, маркетинг, администрация и т.п. В этой схеме PM управляет деньгами только в случае совмещения ролей PM-координатора и менеджера BU. Грубо говоря, если менеджер BU сам является PMом. :)
Имея опыт работы, как BU менеджера, так и административного директора я видел все необходимые движения средств. От перечисления денег на счет до выдачи зарплаты и уплаты налогов. И этот опыт дорогого стоит. :)
